GUIDANCE IN THE EVENT OF THE DISRUPTION OF MAIL SERVICE
Manitoba securities and real estate law contains various requirements in respect of filing of documents with the Manitoba Securities Commission and delivery of documents to securityholders. The following is the Commission’s position relating to these requirements during a postal strike and pending such a strike.
DÉPÔTS AUPRÈS DE LA CVM AUTRES QUE PAR SEDAR, SEDI, BDNI ET SIEL
All people and companies required to file material with the Commission should make the required filings by delivery or fax unless the filing is required to be made through SEDAR, SEDI, or NRD. Relevant MSC fax numbers are provided below. Deliveries should be made to 500-400 St. Mary Avenue, Winnipeg, Manitoba, R3C 4K5.
The Commission notes that a mail strike will have no impact on those filings required to be made through SEDAR, SEDI ,NRD and Real Estate On-line Renewals (ROLS).
ACCESSIBILITÉ AUX RAPPORTS FINANCIERS, DOCUMENTS DE PLACEMENT, DOCUMENTS DE SOLLICITATION DE PROCURATIONS ET NOTES D’INFORMATION
Rapports financiers. La CVM est prête à accorder aux émetteurs assujettis une dispense relative à l’obligation d’envoyer les états financiers et documents d’information connexes aux porteurs de titres durant une interruption des services postaux si certaines conditions sont remplies. Les détails de cette dispense se trouvent dans Commission Order 6338.
Documents de placement, documents de sollicitation de procurations et notes d’information. Les émetteurs et autres personnes physiques et morales touchés devraient consulter leurs fournisseurs de service pour connaître les options de livraison possibles ainsi que leurs conseillers juridiques pour trouver le meilleur moyen de respecter les obligations qui leur incombent.
Le public doit savoir que les documents indiqués ci-dessus sont en règle générale accessibles sur le site Web de SEDAR au www.sedar.com.
DÉPÔTS, INSCRIPTIONS, INFORMATION FINANCIÈRE ET CONFIRMATIONS D’OPÉRATIONS DES PERSONNES INSCRITES
Les personnes inscrites doivent prendre des mesures raisonnables pour remplir leurs obligations à l’égard de leurs clients en ce qui concerne les confirmations des opérations et la remise d’autres documents.
Registered dealers, advisers and investment fund managers should note that The Manitoba Securities Commission sends out termination letters to individual dealing and advising registrants. Please advise your individual registrants they are not to perform registerable activities once a Notice of Termination has been filed on NRD. The MSC will mail out all letters once the service resumes.
Les demandes d’inscription, l’information financière et toute autre information devant être déposées par une personne inscrite doivent être livrées ou télécopiées à la CVM.
DEMANDES DE DISPENSE RELATIVE AUX OBLIGATIONS DE LIVRAISON
Applications for relief from the requirements for delivery of documents, other than financial reports, to securityholders and other parties as may be required by Manitoba securities law may be necessary. In cases where relief is urgently needed, the Commission will attempt to deal with such applications as quickly as possible.
Market participants may also refer to the guidance in National Policy 11-201 Delivery of Documents by Electronic Means.
Si vous avez des questions ou avez besoin d’une dispense, veuillez contacter les services suivants :
| Financement des entreprises Patrick Weeks 204-945-3326 patrick.weeks@gov.mb.ca | Legal and Take-Over Chris Besko 204-945-2561 chris.besko@gov.mb.ca | Registrant Regulation Kimberly Asano 204-945-1600 kimberly.asano@gov.mb.ca |
| Compliance Market Oversight Angela Duong 204-945-8973 angela.duong@gov.mb.ca | Immobilier Keith Schinkel 204-945-5769 keith.schinkel@gov.mb.ca | Investor Inquiries Patrick Weeks 204-945-3326 Toll Free: 1-800-655-5244 |
| Media Inquiries Marko Bilandzija 204-945-4733 | Delivery Instructions 500-400 St. Mary Avenue, Winnipeg, Manitoba, R3C 4K5. (204) 945-0330 (fax) securities@gov.mb.ca | |